Se tem uma situação que pode tirar o sono de qualquer empresário, é o pagamento indevido de impostos. Imagine a sensação de descobrir que sua empresa desembolsou valores desnecessários para os cofres públicos, comprometendo diretamente a saúde financeira do negócio. Infelizmente, esse cenário é mais comum do que se imagina. Neste artigo, vamos explorar o tema do pagamento indevido de impostos, entender o motivo pelo qual isso ocorre e fornecer dicas valiosas para evitá-lo.
Entendendo o Pagamento Indevido de Impostos: Como Acontece?
O pagamento indevido de impostos ocorre quando uma empresa paga mais tributos do que deveria. Isso pode acontecer por uma série de motivos, desde erros internos no cálculo e apuração desses impostos, até interpretações equivocadas das complexas leis tributárias. Além disso, mudanças frequentes na legislação também podem induzir a empresa a erros, pois é desafiador manter-se atualizado em um cenário tão volátil, como o brasileiro.
Outra razão pela qual o pagamento indevido de impostos ocorre é a falta de planejamento tributário adequado. Empresas que não contam com uma estratégia sólida e bem definida para lidar com sua carga tributária muitas vezes acabam pagando mais do que o necessário. Falta de conhecimento sobre incentivos fiscais, deduções permitidas e regimes especiais também contribuem para esse cenário.
Abaixo, listamos 7 motivos que fazem sua empresa pagar impostos indevidamente:
1- Confundir revisão Fiscal com venda de títulos podres
‘Primeira impressão é a que fica’, diz o ditado.
Muitos empresários têm o receio de procurar serviços de redução de carga tributária em razão de experiências negativas obtidas no passado com profissionais que ofereciam soluções duvidosas disfarçadas de “serviços legais”. No entanto, é essencial e imprescindível reconhecer que essa má conduta não deve ser atribuída a todos os profissionais. A busca por referências confiáveis, questionar a base legal e consultar seu contador são recomendações indispensáveis antes da contratação desse tipo de serviço.
2- Contador já faz revisão fiscal
Embora existam exceções, o foco do contador está, principalmente, nas obrigações acessórias. As regras tributárias no Brasil mudam constantemente, e é quase impossível acompanhar toda essa dinâmica sem o apoio de profissionais dedicados a essa esfera de atuação. Direcionar esse tipo de demanda a especialistas, a fim de evitar sobrecarregar a contabilidade, é uma ótima solução para erradicar os pagamentos indevidos.
3- Já fiz o trabalho e não preciso mais
É aconselhável prosseguir com essas revisões periodicamente para assegurar que sua empresa não incorra em novo pagamento indevido de impostos. Como mencionamos, a legislação é dinâmica, e a nossa atuação e vigilância devem acompanhar esse dinamismo de forma preventiva, permitindo identificar possíveis problemas com antecedência e monitorar de perto a saúde financeira da sua empresa.
4- Não tenho tempo para isso
Nesse sentido, esse se torna um motivo válido para considerar a possibilidade de investir em um diagnóstico tributário ou em uma revisão fiscal confiável.
Por exemplo, na TAX ADVICE, não é preciso que nossa equipe esteja fisicamente presente em suas instalações. Todo o processo é conduzido de forma remota, com uso de tecnologia, priorizando agilidade e comodidade para o cliente. Dessa forma, não há qualquer interferência na rotina do cliente.
5- Pensar que haverá retaliação da receita
Isso é um MITO!
Esse pensamento equivocado apenas favorece a Receita Federal do Brasil em detrimento dos empresários. O temor infundado de possíveis represálias impede o empresariado de buscar seus direitos legalmente assegurados.
O contribuinte tem o pleno direito de aproveitar créditos tributários não utilizados no momento oportuno. E para que isso ocorra da melhor forma possível, é necessário observar as diretrizes estabelecidas para a correta utilização desses créditos. Em resumo, afastar esse mito é crucial para permitir que os empresários exerçam seus direitos legais e evitem prejuízos desnecessários.
6- Parcelamento de Débitos não Impede o Uso de Créditos
Se sua empresa enfrenta dificuldades com dívidas, não descarte a revisão fiscal como uma solução. Esse processo pode não apenas reduzir seu passivo, mas também eliminá-lo por completo.
7- Tempo Escasso do Contador para Validar e Utilizar Créditos
Quando a agenda do contador se mostra apertada para validar e aplicar créditos, ainda há opções à disposição. Disponibilizamos o nosso serviço de retificação das declarações ou fornecemos um guia completo com as devidas orientações sobre como aproveitar esses créditos. Enquanto houver crédito para ser aproveitado pela empresa, nossa equipe especializada estará à disposição para auxiliar, oferecendo suporte contínuo.
Minimize Impostos
Em um cenário de complexidade tributária, é crucial que as empresas estejam atentas para evitar o pagamento indevido de impostos. Ao adotar uma abordagem proativa e estratégica em relação à sua carga tributária, as empresas podem não apenas reduzir seus custos, mas também direcionar recursos preciosos para o crescimento sustentável e aprimorar sua posição no mercado.
Lembre-se de que a educação contínua e o apoio de profissionais qualificados são fundamentais nesse processo.
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